De cel Evenementen

Opdrachten van de cel Evenementen

  • organisatie van een aantal traditionele feestelijkheden die de gemeente organiseert (glüwijn met nieuwjaar, bloemenmarkt, volksbal, Middeleeuwse feesten, Jaarmarkt, activiteiten rond het eindejaar…) 
  • organisatie van activiteiten waarbij de gemeente partner of medeorganisator is (zoals het Korenfestival, het Sprookjesfestival, Forest Sounds, Park Poétik, "Bruxelles fait son cinéma" (openluchtbioscoop)…). 
  • nieuwe concepten bedenken of externe initiatiefnemers bijstaan in alle benodigde stappen om van het evenement een succes te maken (toestemmingen, veiligheid, normen, coördinatie met de gemeentelijke technische diensten…). 
  • andere gemeentelijke diensten, die evenementen willen organiseren binnen hun eigen vakgebied, bijstaan (sport, mobiliteit, leefmilieu, senioren, jeugddienst…). 
  • ontvangst, analyse en behandeling van alle externe aanvragen voor kleinere evenementen (door particulieren of verenigingen: rommelmarkten, wijkfeesten, buurtfeesten,,...), samen met de dienst openbare betrekkingen en de verantwoordelijken voor het noodplan.

Wilt u een evenement organiseren in Vorst?

 

 
Festival, rommelmarkt, concert, wijk- of buurtfeest, voorstellingen, sportactiviteit, tentoonstelling,… in de openbare ruimte of in een gemeentelijk gebouw.
 
Voor al deze feestelijkheden, moet u een aanvraagformulier invullen:
  • minstens 6 weken voor de gewenste datum voor evenementen die worden gepland buiten de periode juli-augustus
  •  minstens 8 weken voor de gewenste datum voor evenementen die worden gepland in de periode juli-augustus
  • 3 maanden op voorhand voor grootschalige evenementen
 

Alvorens dit formulier in te vullen:

  • lees aandachtig de algemene informatie op de eerste pagina van het formulier (deze is bedoeld als leidraad) 
  • zorg ervoor dat u in ieder geval een nauwkeurige inplantings-/installatieplan op schaal (of een plan van het parcours en een lijst van de gebruikte straten voor een rondtrekkende activiteit) voorziet
  • zorg ervoor dat u een lijst van de geplande installaties voor het evenement (hekken, (party)tenten, podium, licht en geluid, scherm, tafels, stoelen, ligstoelen, parasols, kookmateriaal, sportmateriaal, opblaasbaar materiaal, containers, foodtrucks, caravans, sanitaire voorzieningen, vuilnisbakken, elektriciteit, gas, water, ...) voorziet
 
Enkele nuttige links:

 

Afdrukken